Nguồn ảnh: OUCRU

Bất kỳ tổ chức, cơ quan đoàn thể nào đều cần có nguồn quỹ để duy trì hoạt động và phát triển. Tùy thuộc vào loại hình hoạt động mà nguồn cung có thể khác nhau. Ví dụ như bệnh viện Nhi đồng 1 thường gây quỹ để có những kinh phí hỗ trợ bệnh nhân nhi có những hoàn cảnh khó khăn, không đủ khả năng chi trả các chi phí điều trị . Hoạt động giúp đỡ người bệnh có hoàn cảnh khó khăn của bệnh viện có quỹ từ công đoàn bệnh viện và từ các mạnh thường quân tài trợ…

Có thể thấy việc gây quỹ là quá trình nỗ lực tổ chức các cuộc quyên góp để có được tiền hay ngân quỹ để thực hiện một hoạt động, dự án nào đó. Trong nhiều trường hợp, gây quỹ được hiểu như huy động nguồn lực cho các hoạt động trong lĩnh vực phát triển xã hội hay nhân đạo. Thường được tiến hành bởi các tổ chức phi lợi nhuận hoặc các cơ quan/ tổ chức có nhu cầu cần được hỗ trợ từ bên ngoài cho các hoạt động phi lợi nhuận của cơ quan/ tổ chức mình.

VIỆC GÂY QUỸ NHẰM

  • Đáp ứng nhu cầu của đối tượng thụ hưởng, đang cần được hỗ trợ từ tổ chức;
  • Đa dạng hoá nguồn thu cho tổ chức;
  • Đảm bảo an toàn tài chính cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức trong bối cảnh nhu cầu hỗ trợ ngày càng tăng, đa dạng;
  • Gây quỹ không chỉ hướng đến sự vững mạnh về tài chính cho tổ chức mà quan trọng hơn là các mục tiêu về văn hoá, nghệ thuật và trách nhiệm xã hội;
  • Nhấn mạnh tính chủ động, tích cực của tổ chức trong việc gây dựng các nguồn quỹ, bao gồm tìm kiếm, phát hiện, tiếp cận các nguồn tài trợ.

1. Một số hình thức gây quỹ

  • Viết đề xuất dự án xin tài trợ từ các tổ chức, doanh nghiệp, quỹ tài trợ…
  • Tổ chức sự kiện gây quỹ (giải chạy bộ, đi bộ, đua xe xích lô, đêm văn nghệ, hòa nhạc, dạ tiệc, giải golf, hội chợ từ thiện…)
  • Sản xuất và bán thiệp, lịch vào các dịp lễ, tết;
  • Đặt thùng quyên góp ở các địa điểm như sân bay, ga tàu, siêu thị, khách sạn…
  • Tổ chức gặp mặt với người nổi tiếng để gây quỹ;
  • Bán đấu giá đồ dùng, quà tặng của người nổi tiếng và nhà hảo tâm;
  • Bán hàng, cung cấp dịch vụ để gây quỹ;
  • Kêu gọi quyên góp qua phương tiện thông tin đại chúng, mạng xã hội;
  • Kêu gọi cá nhân đóng góp qua các nhóm/tổ chức (CLB, hiệp hội, doanh nghiệp…)
  • Kêu gọi tài trợ từ đám đông.

2. Hiểu về nhà tài trợ

Nguồn ảnh: www.cloudfront.net

Nhà tài trợ là ai? Vì sao cần hiểu về họ?

Đây được xem như một trong những thành phần quan trọng để cơ quan/ tổ chức tiếp cận, mời tham gia và ủng hộ cho các hoạt động gây quỹ.

Họ là những cá nhân, tổ chức, nhóm:

  • Có tiền/ có khả năng tài trợ;
  • Phần lớn có hảo tâm hoặc mối quan tâm gần với hoạt động của chúng ta;
  • Có những mục đích khác nhau thông qua các hoạt động tài trợ;
  • Là người sẽ không tài trợ nếu chúng ta không yêu cầu;
  • Nhận sự tri ân và tôn trọng cho món quà của họ từ cơ quan/ tổ chức hoạt động gây quỹ.

3. Những điều nên làm & không nên làm với nhà tài trợ

Điều nên làm Điều không nên
  • Tìm hiểu, liên lạc trước khi đến gặp hoặc nộp đề xuất.
  • Gửi thư cảm ơn sau khi được tiếp hay được hỗ trợ.
  • Khi bị từ chối vẫn nên giữ liên lạc.
  • Xác nhận/ thông báo khi nhận được tiền vào tài khoản.
  • Mời nhà tài trợ tham dự các sự kiện đặc biệt của dự án.
  • Để logo nhà tài trợ trên website, báo cáo, banner sự kiện.
  • Gửi thiệp/lời chúc tới nhà tài trợ nhân các dịp đặc biệt như Tết, Giáng Sinh hay ngày kỷ niệm của tổ chức.
  • Tuân thủ chế độ báo cáo, mẫu báo cáo do nhà tài trợ quy định. Kèm theo báo cáo các hình ảnh, clip, bài báo (nếu có).
  • Thường xuyên cập nhật tình hình dự án, thông báo khi có thay đổi lớn.
  • Tuân thủ quy định về tài chính của nhà tài trợ, minh bạch trong giải trình. Nếu ngân quỹ còn tồn dư, phải thông báo và đề xuất hướng xử lý.
  • Đừng trình bày về dự án khi chưa chuẩn bị đầy đủ thông tin, số liệu, mục tiêu rõ ràng, chưa hiểu từng chi tiết.
  • Đừng gửi đề xuất dự án tới một nơi thiếu tên người nhận hay địa chỉ.
  • Đừng chuẩn bị đề xuất dự án giống như copy một hồ sơ gửi đến nhiều nhà tài trợ.
  • Đừng tranh cãi với nhà tài trợ tiềm năng, ngay cả khi bạn thấy họ sai.
  • Đừng điều chỉnh dự án của bạn theo mục tiêu của nhà tài trợ.

Quá trình gây quỹ, quản lý nguồn quỹ có được từ các nhà tài trợ là một công việc đòi hỏi tính chuyên nghiệp & minh bạch cao. Đừng để những sai sót của chúng ta làm ảnh hưởng đến quyết định quyên góp của nhà tài trợ, làm thiết hụt nguồn ngân sách hỗ trợ cho những người khó khăn đang cần. (còn tiếp)


Tài liệu tham khảo

Asielykey’s Blogs. (2012). Đề cương Gây quỹ và tìm tài trợ. Retrieved from http://asielykey.blogspot.com/2012/12/e-cuong-gay-quy-va-tim-tai-tro-cau-1.html