Nội dung bài viết
I. Khái niệm và mục đích của hoạt động gây quỹ
- Khái niệm:
Gây quỹ là một thuật ngữ chỉ việc huy động các nguồn tài chính khác nhau để thực hiện các mục đích nhất định
Hay gây quỹ là quá trình nỗ lực quyên góp để có được tiền hay ngân quỹ cho một mục đích nào đó.
Trong nhiều trường hợp, gây quỹ được hiểu như huy động nguồn lực cho các hoạt động trong lĩnh vực phát triển xã hội hay nhân đạo. Thường được tiến hành bởi các tổ chức phi lợi nhuận hoặc các cơ quan/ tổ chức có nhu cầu cần được hỗ trợ từ bên ngoài cho các hoạt động phi lợi nhuận của cơ quan/ tổ chức mình.
2. Mục đích của hoạt động gây quỹ:
- Đáp ứng nhu cầu của đối tượng thụ hưởng, đang cần được hỗ trợ từ tổ chức
- Đa dạng hoá nguồn thu cho tổ chức.
- Đảm bảo an toàn tài chính cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức trong bối cảnh nhu cầu hỗ trợ ngày càng tăng, đa dạng.
- Gây quỹ không chỉ hướng đến sự vững mạnh về tài chính cho tổ chức mà quan trọng hơn là các mục tiêu về văn hoá, nghệ thuật và trách nhiệm xã hội.
- Nhấn mạnh tính chủ động, tích cực của tổ chức trong việc gây dựng các nguồn quỹ, bao gồm tìm kiếm, phát hiện, tiếp cận các nguồn tài trợ.
II. Một số hình thức gây quỹ
- Viết đề xuất dự án xin tài trợ từ các tổ chức, doanh nghiệp, quỹ tài trợ…
- Tổ chức sự kiện gây quỹ (giải chạy bộ, đi bộ, đua xe xích lô, đêm văn nghệ, hòa nhạc, dạ tiệc, giải golf, hội chợ từ thiện . . .)
- Sản xuất và bán thiệp, lịch vào các dịp lễ, tết
- Đặt thùng quyên góp ở các địa điểm như sân bay, ga tàu, siêu thị, khách sạn . . .
- Tổ chức gặp mặt với người nổi tiếng để gây quỹ
- Bán đấu giá đồ dùng, quà tặng của người nổi tiếng và nhà hảo tâm.
- Bán hàng, cung cấp dịch vụ để gây quỹ
- Kêu gọi quyên góp qua phương tiện thông tin đại chúng, mạng xã hội
- Kêu gọi cá nhân đóng góp qua các nhóm/tổ chức (CLB, hiệp hội, doanh nghiệp . . .)
- Kêu gọi tài trợ đám đông
III. Nhà tài trợ
Đây được xem như một trong những thành phần quan trọng để cơ quan/ tổ chức tiếp cận, mời tham gia và ủng hộ cho các hoạt động gây quỹ.
Là những đối tượng của các hoạt động gây quỹ
Là những cá nhân, tổ chức, nhóm:
+ Có tiền/khả năng tài trợ
+ Phần lớn có hảo tâm hoặc mối quan tâm gần với hoạt động của chúng ta.
+ Có những mục đích khác nhau thông qua các hoạt độn tài trợ
+ Sẽ không tài trợ nếu chúng ta không yêu cầu + Nhận sự tri ân và tôn trọng cho món quà của họ từ cơ quan/ tổ chức hoạt động gây quỹ
3.1. NHỮNG ĐIỀU NÊN LÀM VỚI NHÀ TÀI TRỢ
- Tìm hiểu, liên lạc trước khi đến gặp hoặc nộp đề xuất
- Gửi thư cảm ơn sau khi được tiếp hay được hỗ trợ
- Khi bị từ chối vẫn nên giữ liên lạc
- Xác nhận/thông báo khi nhận được tiền vào tài khoản
- Mời nhà tài trợ tham dự các sự kiện đặc biệt của dự án
- Để logo nhà tài trợ trên website, báo cáo, banner sự kiện
- Gửi thiệp/lời chúc tới nhà tài trợ nhân các dịp đặc biệt như Tết,Giáng Sinh hay ngày kỷ niệm của tổ chức
- Tuân thủ chế độ báo cáo, mẫu báo cáo do nhà tài trợ quy định. Kèm theo báo cáo các hình ảnh, clip, bài báo (nếu có)
- Thường xuyên cập nhật tình hình dự án, thông báo khi có thay đổi lớn
- Tuân thủ quy định về tài chính của nhà tài trợ, minh bạch trong giải trình. Nếu ngân quỹ còn tồn dư, phải thông báo và đề xuất hướng xử lý.
3.2. NHỮNG ĐIỀU KHÔNG NÊN LÀM VỚI NHÀ TÀI TRỢ
- Đừng trình bày về dự án khi chưa chuẩn bị đầy đủ thông tin, số liệu, mục tiêu rõ ràng, chưa hiểu từng chi tiết
- Đừng gửi đề xuất dự án tới một nơi thiếu tên người nhận hay địa chỉ
- Đừng chuẩn bị đề xuất dự án giống như copy một hồ sơ gửi đến nhiều nhà tài trợ
- Đừng tranh cãi với nhà tài trợ tiềm năng, ngay cả khi bạn thấy họ sai
- Đừng điều chỉnh dự án của bạn theo mục tiêu của nhà tài trợ
Đừng để nhà tài trợ quyết định số tiền tài trợ trước khi bạn giới thiệu và đề nghị họ nên tài trợ bao nhiêu. (còn tiếp)
[1] http://asielykey.blogspot.com/2012/12/e-cuong-gay-quy-va-tim-tai-tro-cau-1.html
